Des services sur mesure pour les TPE / PME

Une approche simple et efficace? C'est possible avec Back to Zen : un coup de fil, un rendez-vous et une rencontre pour discuter ensemble de vos besoins. Après une écoute attentive et une analyse minutieuse de vos demandes et attentes, je vous propose des solutions pragmatiques adaptées à vos problématiques spécifiques et répondant à chaque fois à votre réalité. Back to Zen a pour ambition d’être un partenaire dynamique et de confiance, qui tend à être reconnu pour la qualité et l’efficacité de ses prestations et de son engagement. Etant flexible, les missions peuvent être effectuées de manière permanente ou ponctuelle en Wallonie et à Bruxelles.

Management ad interim


Vous avez besoin d'un Payroll Manager ou d'un HR Manager pour une courte ou longue mission? Nous pouvons vous proposer les services suivants:
gestion et supervision de l'équipe en place, gestion de l'administration du personnel, formulation des propositions en vue d'optimiser et d'harmoniser les bonnes pratiques en matière d'administration du personnel, proposition des solutions efficaces et des pistes alternatives en matière de politique salariale, mise en place des tableaux de bord, assurer un suivi auprès des organismes sociaux, gestion des projets RH, etc,...

Consultance


Des missions suivantes peuvent être effectuées au sein de votre entreprise: optimisation du package salarial de vos travailleurs, mise en place d'un règlement de travail, assistance lors d'un contrôle de l'inspection sociale, mise en place du système d'avantage non récurrent lié aux résultats, mise en place d'une procédure d'intégration de nouveaux collaborateurs, description de fonctions, formation en droit du travail adapté à votre société etc,...

Audit social


Dans le but d'améliorer la qualité de vos processus et d'éviter tout risque relatif à l'application de la législation sociale, l'audit réalisé portera sur: la vérification de l'administration et l'encodage des prestations, vérification de la bonne application de toutes les aides à l'emploi auxquelles vous pouvez prétendre, vérification des aspects sociaux et fiscaux, les obligations en matière de rémunération, le remboursement des frais, les documents sociaux obligatoires tel que le règlement de travail, etc,...
Au terme de cet audit, vous recevrez un document reprenant toutes les recommandations ainsi que des conseils RH juridiques pour vous assurer une parfaite conformité avec la loi.

Gestion Salariale


Une expertise sera apportée pour les activités suivantes: encodage des prestations, simulation des coûts salariaux, gestion des saisies sur salaires et cessions de rémunérations, calcul de la durée de préavis et de l'indemnité de rupture, suivi des assurances et autres avantages extra-légaux, gestion et suivi des vacances annuelles, jours fériés, gestion de votre payroll de A à Z en collaboration ou non de votre secrétariat social, etc,...

Administration du personnel


Gestion des dimona d'entrée et de sortie, rédaction des contrats de travail, encodage des nouveaux travailleurs, gestion des documents sociaux (C4, C3.2, C131A/B,...), rédaction de diverses attestations (emploi, vacances, prêts,...), gestion et suivi des crédits-temps, congé parental et congé de maternité, etc,...